AKURAT.CO SUMSEL - Manajemen armada menjadi aspek penting dalam bisnis transportasi dan logistik. Namun, seiring berkembangnya kebutuhan pasar, perusahaan harus siap menghadapi berbagai jenis kendala.

Kendala ini bisa mengganggu efisiensi operasional, baik itu berhubungan dengan jadwal maupun biaya.

Mampu menghadapi kendala ini bisa berdampak besar bagi bisnis dan profitabilitas. Lantas, apa saja tantangan tersebut dan bagaimana cara mengatasinya?

6 Tantangan Manajemen Armada dan Solusinya

Mengelola armada kendaraan atau logistik bukan sekedar memastikan kendaraan aman dan siap jalan. Di balik itu, ada banyak tantangan yang sering kali tidak terlihat, seperti:

1.   Biaya Bahan Bakar yang Membengkak

Bahan bakar adalah salah satu komponen untuk menjalankan armada yang biayanya fluktuatif. Pemakaiannya bisa berubah-ubah tergantung perilaku pengemudi.

Jika tidak ingin biaya membengkak, penting untuk melakukan manajemen yang tepat. Misalnya, memberi pelatihan bagi sopir agar tentang teknik mengemudi yang hemat bbm.

Solusi lainnya adalah dengan memasang sensor bahan bakar dan sistem pemakaian konsumsi real time agar tidak ada penyalahgunaan.

2.   Rute yang Tidak Efisien

Kendaraan bisa menempuh jalan yang lebih panjang atau macet, sehingga menghabiskan banyak bahan bakar dan waktu. Akibatnya, biaya operasional jadi membengkak.

Untuk mengatasi hal ini, penting untuk memiliki sistem perencanaan rute berbasis data yang efektif. Integrasikan sistem ini untuk memberikan rute terbaik.

Sebagai tambahan, gunakan teknologi penjadwalan agar kendaraan tidak dalam kondisi kosong atau bolak balik tanpa muatan.

3.   Biaya Perawatan dan Kerusakan Tidak Terduga

Kendaraan yang tidak dirawat dengan baik dapat menimbulkan biaya operasional yang lebih tinggi, downtime, bahkan kehilangan pendapatan.

Menghindari kendala ini, penting bagi perusahaan untuk menetapkan pemeliharaan preventif sesuai dengan data pemakaian kendaraan.

Penting juga untuk menggunakan sensor yang mampu memantau kondisi kendaraan real time. Data ini memudahkan analisis siklus komponen yang sering rusak.

4.   Perilaku Berkendara yang Tidak Terpantau

Tantangan yang masih sering terjadi adalah penilaian perilaku pengemudi yang tidak terpantau. Baik itu sering melaju dengan kecepatan ekstrem, mengerem mendadak yang meningkatkan risiko kecelakaan.

Dalam mengatasi tantangan ini, perusahaan perlu menerapkan sistem pemantauan perilaku berkendara agar sopir lebih disiplin.

Kemudian, berikan insentif kepada pengemudi yang performanya baik serta tindakan korektif bagi yang buruk untuk menciptakan motivasi bekerja lebih baik.

5.   Pemantauan Armada yang Rendah

Kurangnya pemantauan terhadap lokasi kendaraan, status operasional, maupun kondisi terkini setiap armada akan menyulitkan pengambilan keputusan yang cepat.

Menghindari penyalahgunaan kendaraan, maka perusahaan harus menggunakan sistem GPS untuk melacak armada secara real time.

Integrasikan data GPS dengan dashboard manajemen yang memberikan laporan dan notifikasi apabila ada perilaku yang tidak normal.

6.   Administrasi dan Kepatuhan terhadap Regulasi

Bukan hanya yang berhubungan dengan pengemudi, tetapi juga dokumen administratif seperti asuransi, STNK, sertifikasi kendaraan dan lainnya juga harus memenuhi regulasi lalu lintas.

Dokumen ini sering kali terlambat pembayaran pajak atau terabaikan, sehingga menimbulkan denda atau sanksi yang merugikan.

Untuk menghindarinya, penting agar menggunakan sistem manajemen yang menyediakan fitur pengingat otomatis untuk jadwal perpanjangan dokumen.

Jangan lupa juga untuk menyimpan semua catatan secara digital yang terintegrasi sehingga memudahkan pelacakan, mana kendaraan yang sudah diperpanjang.

Memaksimalkan pengelolaan armada jadi lebih efektif dan efisien, FleetSense dari Telkomsel Enterprise bisa menjadi solusinya.

Dengan teknologi visual AI, berbagai situasi tak terduga bisa terdeteksi, sehingga menjaga keamanan pengemudi dan penumpang.

Tidak hanya itu, pelacakan real time dengan dukungan kecerdasan buatan memberikan perusahaan kendali penuh pada setiap armada.

Segera manfaatkan FleetSense untuk manajemen armada yang lebih optimal dari sekarang!